Tips inför att du ska söka festlokal!
Här kommer framför allt lite tidsbesparande tips på vad man bör ha i åtanke inför sökandet av den perfekta festlokalen.
Anledning?
Syftet med festen är alltid bra att ange inför att man söker en festlokal. Det gör det mycket lättare för festlokalsägarna till att ta ställning till om det är ett arrangemang som passar dem och deras lokal.
Risken för att man får svar från lokaler som sen inte visar sig vara intresserade av just den typen av event minskar betydligt.
Förutsättningar?
Innan man börjar söka festlokal/våning till festen är det bra att ha tänkt till runt förutsättningarna.
Plats, tidpunkt och antal är de självklara sakerna och nästan ett måste för att kunna sätta ramen för var man ska börja fråga.
Kriterier?
Vad har man för önskemål och förväntningar på festen och lokalen.
Egen mat och dryck, mat och dryck via lokalen, musik via DJ eller liveband eller både och är exempel på saker som är bra att funderat igenom innan man börjar leta lokal.
Många lurar sig och tror att en festlokal dit man får ta med egen mat & dryck per automatik blir billigare än en festvåning dit man inte får ta med egen mat och dryck.
Men här vill vi slå ett slag för festvåningarna!
Det finns festvåningar där exempelvis lokalhyran ingår i det kuvertpris man betalar för mat & dryck och framför allt är det väldigt lätt att förringa den service och allt det arbete som ingår i ett kuvertpris.
Om man väljer en festlokal dit man får ta med egen mat och dryck får man räkna med att det är mycket arbete och logistik som ska till för att ordna festen. Det är inte ”bara” att köpa dryck och mat, utan all mat, dryck, porslin och eventuell teknik ska transporteras till, lyftas in, bord och stolar ställas fram, porslin dukas upp, mat och dryck serveras, dukas av, lyftas ut och transporteras bort. Det i sig kan i och för sig vara fantastiskt roligt och särskilt om man har vänner och familj som gärna hjälper till.
Övrigt?
Många har bråttom när de söker festlokal och slänger snabbt ihop en förfrågan med knapphändig info, men det finns mycket ti
d och energi att spara längre fram på en genomtänkt och välformulerad förfrågan!
För att lätt hitta till din festlokal/festvåning är det en fördel med ju mer information man lämnar ut.
Det kan spara mycket tid både för en själv och festlokalsägaren om man delgett att man vill ha med sin gammelmormor på festen som har svårt att gå i trappor, har dålig hörsel och behöver ha en lugn hörna där de kan vila upp sig mellan varven, samt en handikappanpassad toalett för hon har svårt att resa sig upp när hon sitter…innan man går på visning av festlokalen.
Andra bra saker som kan spela roll är begränsad budget, ålder på gästerna (vissa lokaler har åldersgränser), speciella krav/önskemål av mat, tillträde till lokal etc.
Som sagt, här kan man slippa många missförstånd och svar som ska gallras bort pga att det var knapphändig info med från början!
Följ länken för att hitta en festlokal i vårt breda utbud av festlokaler och festvåningar!
Lycka till i jakten på den rätta lokalen för festen!
Mvh Team Festlokalcenter.se